Hvilket regnskabsprogram skal du vælge?

Behøver jeg et regnskabsprogram, spørger du måske – og svaret er et rungende “JA”.

Som enkeltmandsvirksomhed skal du måske ikke indsende dit regnskab, men du skal stadig vide, hvor meget du har tjent, og hvad du skal opgive til SKAT.  Du skal stadig lave dine momsindberetninger – og JA – det er bare 1000 gange nemmere at få overblik over økonomien i din virksomhed, når du har et regnskabsprogram.

Et Excel-ark kan simpelthen ikke gøre det, når du skal lave regnskabet for din virksomhed. Heller ikke, hvis du er ekspert i Excel.

Hvorfor ikke Excel?

Her er 4 gode grunde til, at du ikke kan ’nøjes’ med et Excel-ark til dit virksomhedsregnskab:

1. Hvis du laver den mindste fejl i Excel, så bliver hele regnskabet forkert.
2. Du skal have fuldstændigt styr på alle regler for moms og skat (og det er ikke så lidt). Et lille eksempel på, hvor svært det kan være at holde styr på procentsatserne til beregningerne:
   1. Hvis du holder en personalefest ude i byen, kan du trække kvart moms, men fuldt skattefradrag.
   2. Hvis du derimod spiser ude med en forretningsforbindelse, kan du trække kvart moms og kvart skattefradrag
3. Det er svært at ’se’ noget i et excelark.
4. Din bogholder kommer til at bruge væsentligt længere tid på at rette fejl i dit Excel-ark – end i et regnskabsprogram.

Fordelene ved at have et regnskabsprogram

De fleste regnskabsprogrammer har følgende fordele:

1. Moms- og skatteprocentsatser indgår automatisk, så du ikke skal kunne dem alle på rygraden, eller bøvle med at finde dem frem
2. Det er nemt at give din bogholder adgang til regnskabet og bogføringen
3. Du får det fulde overblik over din økonomi
4. Det er 1000 gange nemmere at lave årsregnskab
5. Du kan sende fakturaer direkte fra programmet, så de spiller sammen med din kontoplan
6. Du kan lave detaljerede kontoplaner, som giver dig et redskab til strategiske beslutninger i din virksomhed
7. Du sparer en del arbejdsgange ved at samle alle informationerne i et dedikeret program
8. Du kan gemme alle bilag, så du har dokumentationen i orden

Jeg anbefaler…

Jeg anbefaler Economic til alle, der gider høre på mig. Der findes mange regnskabsprogrammer, og jeg bogfører også i f.eks. Dinero og Billy. Ud fra mine erfaringer vil jeg dog klart anbefale Economic, som det bedste valg for alle typer af virksomheder.

Her har du mine grunde:

1. Economic er super nemt at arbejde i – både for dig selv og din bogholder eller revisor
2. Du giver nemt din bogholder adgang
3. Economic er nemmere at rette i end andre programmer
4. Economic vokser med din virksomhed, og har en masse ad-ons som f.eks. løn, administration, lagerstyring, mv.

>>> Næste artikel kommer til at handle om fordelene ved at lave en god kontoplan